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膨大な情報を素早く漏れなく検索

デモ概要

企業活動で蓄積された膨大かつ多種多様なデータやドキュメントから、コンプライアンスのための監査や、予期せぬ事態での緊急調査に、欲しい情報を「素早く」「確実」に見つけ出すエンタープライズサーチソリューションを2つご紹介しました。

  • 各種パッケージからDBに至るまで、形式の異なる大量ログを自由な視点で抽出・集計
  • Word/Excel/PPT/PDFなど多様な証拠書類を、組織を越え横断的に漏れなく確実に検索

膨大に蓄積されたデータを有効に活用、漏れなく監査

エンタープライズサーチ(企業内情報検索)の必要性

アクセスログの監査・売上ログの活用

  • 情報漏えい、不正アクセスなどの問題発生時に、操作ログを検索・集計して、いつ誰が何をしたかを特定

  • CSVの形式で保存されている売上明細(生データ)を集計して、売上動向を把握する

共有ファイルサーバのオフィス文書の検索

  • 取引先が買収されたなどの問題の発生時に、Word、Excel、PPT、PDFなど契約書や取引関連資料といった証拠資料を全社横断的に素早く検索

ストレージに蓄積された膨大な生データの検索・集計

AsIsNavi(仮称)の特長

  • データをRDB(リレーショナル・データベース)登録する必要なし。CSVデータをそのまま活用

  • フォルダに小分けしてデータを保存し、必要なファイルだけを対象に

  • 管理ポイントによる柔軟集計
    元のデータに存在しない区分を外付けで定義して集計
    日付データから設定だけで期(年度、半期、四半期)に自動変換して集計、等々

(注) 「AsIs」とは、「あるがまま」の意味(as it is)です。

セキュアな企業内情報検索

多様な文書を素早く検索する Accela BizSearch

  • Microsoft Office文書、一太郎、OASYS、PDFなどオフィスで使われる多様な文書形式に対応

  • N-gram(エヌグラム)方式のインデックスにより、辞書に載っていない固有名詞や社内造語も漏れなく検索

  • Windowsやグループウェアのアクセス権を継承でき、アクセス権の無い文書は検索されません