Sorja21で解決する課題
真正性を保証する文書管理

現在、企業活動の変化に伴いデータの中身も定型な文書だけではなく、非定型な文書を扱うことが多くなってきています。また、部門・階層間の情報の流通や、組織管理としての情報が増加しています。

さらに、個人情報保護法・e-文書法・金融商品取引法 等などの「法改正対応」や、管理時間の増加・情報漏えい・セキュリティリスクの増大などの「システム環境におけるリスク」など、企業で行う「文書管理」を取り巻く状況は、より増加し管理が困難な局面をむかえています。

「文書管理」の取り巻く課題

そのような状況に伴い、文書の管理・活用において、さまざまな課題が発生しています。

課題1: ファイルサーバの増加に伴い、管理・活用ができない

• 該当する文書が見つからない・・・
• 関連文書はどこ？ 最新はどれ？ 誰が担当？
• 文書の再利用ができていない・・・各自で似たような資料を作成
• 組織全体で管理する文書・プロジェクトで管理する文書
• および個人用ワーク文書が混在・・・どれが正式文書？
• 不要なファイルかどうか判断できない・・・消せない・ゴミ箱状態！

課題2: 文書の改ざんなどのセキュリティが心配

• ファイルサーバ管理でアクセス制御するのはたいへん・・・
• 印刷に制限をかけたい・・・
• 協力会社とファイル共有。社外秘の文書のセキュリティが心配・・・
• 海外とも情報共有したいが、重要ノウハウが漏れるのは心配・・・
• 重要な文書が誤って削除されたり、故意に改ざんされたり・・・

このように、企業を取り巻く文書管理ニーズと課題は、増える一方です。

文書管理・ソリューションで解決

これらの課題に対して、当社ではSorja21とETERNUS AS500の導入で解決いたします。

効果

動作環境