文書管理・ソリューション

重要かつ利用価値の高い技術文書をデータベース化・共有化することで、生産性向上、品質確保が図れます。文書の「登録」から「承認」・「公開」・「破棄」までの一連の作業を効率良く行えます。文書の一元管理が可能となり、原本管理や版数管理が容易になります。文書の改ざん・情報漏洩などに対するセキュリティ対策、万が一問題が発生した場合の証跡管理を行うことができます。

導入前の課題

• 重要な書類の削除、改ざんが心配
• 関連する文書が見つからない、最新の文書がどれかわからない
• 個人文書、重要文書が混在している
• アクセス管理、文書漏えい等、セキュリティが心配

導入後の効果

• 登録文書の真正性を保証
• 点在している文書の一元管理が可能
• ワークフローにより文書管理、運用ルールの統一が可能
• 文書単位のアクセス制限、アクセスログの保管、監査が可能

動作環境