Eメール・アーカイブ・ソリューション

内部統制は、企業が持続的かつ健全に成長していくための土台であり、経営者の責任として、「内部統制について自主的に構築及び開示していくこと」が求められています。また、法規遵守の面だけでなく、資金調達の面からも内部統制の必要性は、ますます高まっています。
その中でも内部統制を実施する上で業務にかかせないツールとなったEメールデータの管理・統制は、企業として最優先に求められるものであると考えております。

しかし、実際にEメールデータを管理していく上で、「情報漏えい」「コンプライアンス」「法対応」など、システム的に求められる課題は数多くあり、企業はこれらの問題に対処していく必要性が出ております。

導入前の課題

• 全メールを保管する必要がある
• メールデータの改ざん、消去が心配
• 保存したメールデータへのアクセス管理、漏えい等、セキュリティが心配
• 添付ファイルを含めた検索を行いたい

これらの課題に対して、ETERNUS AS500 アーカイブストレージを電子メール監査用保管に適用することで以下のことが可能となります。

導入後の効果

• 既存メールシステムに影響を与えず自動的に全メールを保存
• 保存されたメールは改ざん、誤消去ができないETERNUS AS500 アーカイブストレージに自動的に保管。第三者による監査が必要な場合でも確実に対応可能
• あらかじめ指定された保管期間中はデータを確実に保管。保管期間を過ぎた不要なデータはシステム管理者の指定により一括消去を行い、不正利用・情報漏洩を防止
• テープメディアに保存されている過去のメールを含め、全メールはWebブラウザにより、メール本文を含めてオンラインで検索・参照可能

このメール監査システムにより、メールサーバ間を通過する全てのEメールは複製・保存され、監査時に権限に応じた検索・参照を容易に実施することができます。さらに、保存されたEメールの改ざん、誤消去を防止し真正性を保証したEメールのアーカイブを実現します。

以下は、Eメール・アーカイブ・ソリューションにおいて、1日80～100通のメールを扱う3000人のメールデータを保存した場合、AS500の階層管理機能により、最大63％の電力消費量を削減することができます。

動作環境

（注）本ページでご紹介している製品・機能・サポート内容などは都合により予告なく変更することがありますので予めご了承ください。